Offre d'emploi NI Produits embauche

COMMIS AUX ACHATS, AUX COMPTES FOURNISSEURS ET À L’INVENTAIRE

 

DESCRIPTION DES TACHES

Commis aux achats et aux comptes fournisseurs :
• Effectuer des appels à l’interne (employés) et/ou à l’externe (fournisseurs) pour valider certaines informations;
• Procéder à la réception des marchandises dans le système informatique SAGE
• Vérifier et concilier les PO avec les factures
• Enregistrer, codifier les factures des fournisseurs et faire l’entrée des données dans le système informatique SAGE
• Émettre les paiements (chèques, visa) aux fournisseurs
• Vérifier et faire le suivi des états de compte avec les fournisseurs
• Recevoir et traiter les appels de collections des fournisseurs
• Résoudre les situations de non-conformité du matériel à l’égard de la facturation des fournisseurs (plaintes, retours, demandes de crédit)
• Effectuer le classement lorsque requis dans le département
• Produire différents rapports à partir du système informatique;
• Effectuer des mises à jour du système informatique;
• S’assurer d’une mise à jour annuel des prix fournisseurs et obtenir de leur part une confirmation

Gestion de l’inventaire :
• Analyser le niveau des inventaires de composantes afin de produire les achats planifiés
• Examiner les demandes (commande entrants) pour préparer et tenir à jour des dossiers d’achats
• S’assurer de l’exactitude et de la pertinence des descriptions de produits entre le système comptable et les données sur le Web;
• Effectuer des recherches afin de trouver les meilleurs prix et livraisons pour toutes les réquisitions demandées;
• Entrer les données dans le système informatique SAGE afin de procéder aux achats du matériel, crée le bon d’achat et l’acheminer au fournisseur
• Répondre aux questions des départements relativement aux dates de réception des marchandises, changements dans les commandes, urgences, etc.
• Maintenir à jour la base de données SAGE ainsi que les listes de prix
• Analyser le calendrier de réception du matériel commandé, effectuer les relances aux fournisseurs et informer le département de production lorsque les délais prévus ne pourront être respectés;
• Créer les items inexistants et effectuer les modifications de prix dans le système informatique SAGE
• Concilier régulièrement les inventaires calculés par SAGE avec des décomptes physiques des articles en stock (contrôles ponctuels) – se déplacer régulièrement dans l’entrepôt.
• Assister l’équipe d’approvisionnements dans toutes autres tâches relatives au département
• Vérifier hebdomadairement la facturation aux clients et analyser le cout de revient
• Assister le Chef comptable dans la réalisation de l’inventaire annuel
• Remplacer occasionnellement la réceptionniste lors des pauses ou des absences

Participation à la gestion des commandes clients :
• Travailler en équipe avec le/la représentant (e) interne et le responsable de la production au niveau de l’approvisionnement des composantes pour une meilleure gestion des comptes clients
• Réviser régulièrement le niveau des stocks requis pour chaque composante avec l’équipe des ventes et de la production afin d’ajuster le niveau indiquer dans SAGE
• Exécuter pour le compte de la direction, tous projets de développement structurant au niveau de la gestion des commandes

Expérience, formation et compétences souhaitées :
– Diplôme d’étude collégiale avec une spécialisation en comptabilité
– 3 à 5 années d’expérience
– Bilingue (français et anglais)
• Bonnes aptitudes organisationnelles
• Bon sens de l’initiative
• Bonne rapidité d’exécution, précis et minutieux
• Expérience sur le marché du commerce de détail sera considérée comme un atout
• Bonnes aptitudes en communication
• Fortes habiletés avec les ordinateurs
• Assidu(e) et ponctuel(le)

 

Plein temps à raison de 30 heures/semaine.

Si cette offre vous intéresse et correspond à votre profil, veuillez nous transmettre votre candidature (Curriculum vitae et Lettre de motivation) par mail à l’adresse rh@ni-corporation.com avec le nom du poste pour lequel vous nous écrivez en objet de votre message.

Nous vous remercions par avance pour l’intérêt que vous portez à notre entreprise, nous vous prions cependant de noter que seules les personnes retenues seront recontactées.

Toutes les candidatures seront étudiées à chances égales et nous encourageons, les minorités ethniques, les personnes handicapées, les seniors et les femmes comme les hommes à postuler si leur intérêt, leur formation et leur expérience sont en adéquation avec la fonction à combler.