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Pour la gestion des relations avec notre clientèle et du parallèle développement de nos marchés d’affaires, NI Produits est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur/trice aux ventes. Il s’agit d’une fonction à temps plein et à principalement à l’interne.

La figure de Coordonnateur/trice aux ventes assure la cohésion entre les départements de production et de vente, pour lequel il gère la soumission et l’aide aux clients (par téléphone, courriel, voire en personne). Il est responsable d’une partie importante de la promotion de l’entreprise et avec les Représentants des ventes, du développement du département des ventes.

Responsabilités

Gérer le carnet des commandes des clients (recevoir, réviser, compléter et traiter les commandes) et coordonner les attentes de nos clients avec les réalités du département Production
Rédiger les soumissions par téléphone/courriel et assurer les suivis auprès des futurs clients
Maintenir de bonnes relations avec les clients de l’entreprise
Solliciter les nouveaux clients et établir un plan de développement
Assurer la satisfaction des nouveaux clients
Tenir à jour l’inventaire des produits
Faire les réquisitions d’achat aux fournisseurs, coordonner et planifier les livraisons avec les clients et transporteurs
Mettre à jour les listes de prix et ententes avec les fournisseurs
Conseiller la clientèle
Gérer les appels et courriels entrants
En collaboration avec les Représentants externes, planifier et développer la stratégie marketing de l’entreprise
Effectuer tout autre tâche connexe ou pertinente aux activités de ce secteur selon l’évolution des affaires ou l’émergence de nouvelles priorités

Formation nécessaire

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, ou secrétariat.
Au moins 4 années d’expérience en soutient administratif dans une entreprise de ventes, idéalement dans un contexte de moyenne entreprise.
Sens marqué de l’initiative, de l’organisation et de l’urgence.
Autonomie, professionnalisme et esprit de collaboration.
Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits.
Grande familiarité avec les logiciels (Word, Excel, Outlook), familiarité avec SAGE 50 considérée comme un atout.

Compétences recherchées

Posséder une excellente connaissance du marché
Innover sur la promotion
Établir des relations d’affaires avec les clients
Être bon vendeur et entretenir une relation de confiance avec les clients
Monter des salles de démonstration
Avoir géré le processus complet de catalogue

Qualités attendues

Être rigoureux et organisé
Avoir à cœur le succès de l’entreprise et le maintien de la cohésion des personnes qui la composent
Avoir de l’entregent
Aimer l’innovation et savoir s’y adapter et en faire preuve

Plein temps à raison de 37.5 heures/semaine.

Si cette offre vous intéresse et correspond à votre profil, veuillez nous transmettre votre candidature (Curriculum vitae et Lettre de motivation) par mail à l’adresse rh@ni-corporation.com avec le nom du poste pour lequel vous nous écrivez en objet de votre message.

Nous vous remercions par avance pour l’intérêt que vous portez à notre entreprise, nous vous prions cependant de noter que seules les personnes retenues seront recontactées.

Toutes les candidatures seront étudiées à chances égales et nous encourageons, les minorités ethniques, les personnes handicapées, les seniors et les femmes comme les hommes à postuler si leur intérêt, leur formation et leur expérience sont en adéquation avec la fonction à combler.